Wat doet het wedstrijdsecretariaat?

Het wedstrijdsecretariaat neemt een centrale plaats binnen onze voetbalvereniging. Zij is verantwoordelijk voor het goed verlopen van het (competitie- en beker)programma van alle te spelen wedstrijden. De wedstrijdsecretaris zorgt er onder andere voor dat:

• elk thuis spelend team kleedruimte heeft en een veld krijgt toegewezen;
• oefenwedstrijden worden geregeld in de zomer- en winterstop of op vrije zaterdagen. Dit uiteraard in samenwerking met coördinatoren hetzij leiders/trainers;
• uitslagen van alle thuis gespeelde wedstrijden aan de KNVB worden doorgegeven. De overige gegevens worden op juistheid gecontroleerd;
• wedstrijden worden verplaatst / ingehaald indien nodig;
• verzoeken namens de vereniging worden ingediend bij de KNVB voor bijv. de klasse-indeling en voorkeurstijden van teams. Dit ook in samenwerking met coördinatoren;
• leiders / trainers bij afgelastingen van wedstrijden worden geïnformeerd indien nodig.

Wedstrijden verzetten of inhalen

Indien een wedstrijd moet worden verplaatst hetzij worden ingehaald, wordt dit met de tegenstander overlegd. Dit kan tot uiterlijk 8 dagen voor de wedstrijddag zonder tussenkomst van de KNVB.

Bij een spelerstekort dient de leider/trainer of aanvoerder zelf voor vervanging te zorgen vanuit andere teams, eventueel met ondersteuning van de TC. Als dit niet lukt, kan de betrokken leider/trainer contact opnemen met de wedstrijdsecretaris  om de wedstrijd te verplaatsen hetzij in te halen. Dit zou bijvoorbeeld op een doordeweekse avond kunnen. Over het algemeen is er goed met andere verenigingen te overleggen. 

Mocht het echt niet lukken om een wedstrijd te verzetten, dan wordt de wedstrijd eruitgehaald en stelt de KNVB de wedstrijd opnieuw vast. Dit kost de vereniging dan wel een boete. We moeten er met z’n allen voor zorgdragen dat dat niet hoeft voor te komen.

Voor wedstrijden die gepland staan in de herfst-/carnaval-/meivakantie graag ruim op tijd inventariseren bij je team of je voldoende spelers hebt en tijdig aangeven bij de wedstrijdsecretaris van je categorie als de wedstrijd verplaatst moet worden.

Als je team uitkomt in de A-categorie, houd er dan rekening mee dat de wedstrijd in principe vóór de oorspronkelijke datum gespeeld moet worden.

Aanvullende afspraken om wedstrijden te verplaatsen/uitstellen of aanvangstijd wijzigen bij seniorenafdeling (ingang seizoen '24/'25)

Per seizoen:

• Maximaal 1 baaldag (KNVB) tot uiterlijk 1 maart in te wisselen, minimaal 8 dagen vooraf aanmelden bij wedstrijdsecretariaat.
• Op eigen verzoek maximaal 2x per seizoen verplaatsen/uitstellen/wijziging aanvangstijd van thuiswedstrijden, minimaal 8 dagen vooraf aanmelden bij wedstrijdsecretariaat. Met uitzondering van bekerwedstrijden. Deze moeten worden gespeeld zoals die door de KNVB zijn ingepland.
• Meewerken aan wijzigingsverzoeken van tegenstanders, mits deze minimaal 8 dagen vooraf zijn aangemeld door de tegenstander. Latere aanvragen in overleg met de teammanager goedkeuren dan wel afkeuren.
• Verzoeken vanuit BMC-teams voor het wijzigen van de scheidsrechter, het veld en/of kleedlokalen worden niet behandeld.

Consequenties

• Boetes opgelegd door de KNVB zijn voor rekening van het desbetreffende elftal.
• Bij het verplaatsen van wedstrijden buiten het wedstrijdsecretariaat om, zal het bestuur van BMC bepalen welke maatregelingen worden genomen tegen het desbetreffende team.