Hierbij de notulen van de Algemene Ledenvergadering van 4 november 2024.

1. Opening 19.30 uur (door Martijn van Roosmalen, voorzitter)

Alle aanwezigen worden welkom geheten.

2. Ingekomen stukken en mededelingen (intekenlijst, berichten van verhindering)
Er zijn geen ingekomen stukken.
Er zijn 43 aanwezigen. Er zijn afmeldingen van Rick Pauwels, Bertie Venrooy, Mari Klerkx, Rien Bissels, Wim Bechthold en Dio van Duijnhoven.

3. a. Vaststellen verslag vorige Algemene Ledenvergadering 27-11-2023
Er zijn geen op- of aanmerkingen, het verslag wordt hierbij ongewijzigd vastgesteld.
b. Secretarieel jaarverslag seizoen (door Mariëlle Snijders, secretaris)
Een terugblik vanaf de ledenvergadering van november 2023.
Als secretaris van het bestuur kijk ik voor een ALV eens terug naar verslagen die er zijn gemaakt, naar de nieuwsbrieven en informeer ik bij de voorzitters. Voor mij zal dit nu de laatste keer zijn als secretaris en dan bedenk je ook weer dat elk jaar anders is geweest. Elk jaar met zijn eigen mooie momenten, maar ook met zijn uitdagingen.
Ik ga het jaar met jullie doorlopen.
Sportief gezien had onze selectie een mooi seizoen gehad en was er nog een spannende nacompetitie wedstrijd tegen Dommelen. Helaas had BMC deze wedstrijd niet gewonnen, maar dit team en staf verdient een groot compliment voor de wijze waarop het gehele seizoen vanuit een geweldige teamspirit is gevoetbald. Met ingang van het huidige seizoen heeft BMC weer een volwaardig 2e selectieteam onder leiding van Ruud Beekmans en Johan van Hedel. De staf van het 1e selectie team o.l.v. Erik Meulendijk is uitgebreid en dit team is voornemens dit seizoen zeker een gooi te doen naar de derde klasse.
Dit jaar voor het eerst geen 19-1 team in verband met het doorstromen van de spelers uit dat team naar het tweede selectie team. Maar de TC is nu al aan het kijken, dat deze er volgend seizoen weer wel zal zijn.
Onze jeugdteams presteren over het algemeen prima. De JO13-1 is recent gepromoveerd naar de hoofdklasse en ook de JO11-1 speelt in de hoofdklasse. Zo ervaren onze jonge BMC-ers al genoeg tegenstand om uiteindelijk sterker te worden en wat wij hopen natuurlijk uiteindelijk ook in de selectie te willen en kunnen voetballen.
Op 14 mei zat de tribune bij BMC vol voor de JO13-3 welke een halve finalewedstrijd voor de beker speelde. De wedstrijd helaas nét verloren, maar toch een hele knappe prestatie. Mooi om te zien dat ook bij deze wedstrijd zoveel enthousiaste supporters zijn komen kijken om het voor deze spelers extra mooi te maken.
Ook in de commissies is het e.e.a. gebeurd.
In de Technische Commissie heeft Rick Pauwels het stokje overgenomen van Bas Altena als voorzitter van de commissie. Gelukkig blijft Bas als vrijwilliger actief en is nu samen met Maud van Roosmalen de kartrekker om het vieren van het 80-jarig bestaan in goede banen te leiden. Voor Rick is het nog een hele uitdaging om zich in te werken binnen de commissie, maar samen met de andere TC-leden gaat dit zeker lukken en hebben wij daar alle vertrouwen in. Blij zijn we ook met Betty Schelle die zich in gaat zetten voor het vrouwenvoetbal binnen BMC.

De Sponsorcommissie heeft een ware gedaanteverwisseling ondergaan. Complimenten voor Cees hierin, die ervoor gezorgd heeft dat er weer een volledige Sponsorcommissie is met enthousiaste vrijwilligers die al heel veel werk verricht hebben om deze commissie weer goed op poten te zetten.
De Facilitaire Commissie heeft nieuwe aanwas gekregen bij de maandagochtendploeg, wat zeer welkom was. Deze commissie onder leiding van Robert van Pinxteren zit met smart te wachten op de nieuwbouwplannen, maar daarover straks meer.
Vanuit de Communicatie en Binding Commissie onder leiding van Henri Smulders heeft de activiteitengroep weer diverse druk bezochte activiteiten georganiseerd en is er veel verbeterd m.b.t. de communicatie via onze website en social media kanalen. Dit is belangrijk voor de betrokkenheid bij de club. Wat misschien niet iedereen weet is dat Henri bijv. zelf alle verslagen van de wedstrijden van onze selectie maakt en op de website zet. En op de achtergrond worden er vele uren besteed aan het verbeteren van de website welke er nu al veel professioneler uit ziet.

Wat betreft de activiteiten kunnen we niet anders dan alleen maar enthousiast zijn. Een aantal zal ik hier benoemen.
Op 9 december 2023 was de jaarlijkse vrijwilligersavond. Overdag was de kantine al vol, want deze dag kon BMC al 4 jeugdteams huldigen die kampioen in hun klasse waren geworden. Tijdens de zeer gezellige vrijwilligersavond werd Paul Stams benoemd tot “vrijwilliger van het jaar”, zeer verdiend!
In de kerstvakantie waren weer zo’n 140 jeugdleden in de Run voor het jaarlijkse kerstvoetbaltoernooi.
Op de dag van de nieuwjaarsreceptie op 7 januari speelde Richard de Laat zijn afscheidswedstrijd met oud-teamgenoten tegen de huidige BMC selectie.
Tijdens de receptie waren er weer verschillende jubilarissen gehuldigd:
Drie 25-jarige jubilarissen: Tijn Bekkers, Danny Bongers en Albert van Heijningen.
Vier leden zijn 40 jaar lid: René Schors, Jurgen Verhoeven. Hans de Bie en Wim van Houtum.
Hans van der Voort en Alex van Ewijk zijn zelfs al 50 jaar lid Adri van Hedel 60 jaar lid.
27 januari heeft het G-team een prachtige voetbalavond beleefd in het PSV stadion, mogelijk gemaakt door bijdrage van de Zwaluwen jeugd actie. Een mooie activiteit voor ons G-team wat al weer voor het tweede jaar competitie speelt.
Op 16 april 2024 vond de Kick off plaats van het Walking Football. Dat dit goed bevallen is, is duidelijk want deze senioren zijn wekelijks met zo’n 17 spelers actief.
En in de herfstvakantie was weer de jaarlijkse techniekdag. In het zonnetje waren zo’n bijna 100 jeugdleden lekker bezig met verschillende techniekoefeningen.
En dan ook de kantine weer niet vergeten. Sylvester slaagt er elke keer weer in, al dan niet in samenwerking met een team om de leukste activiteiten in de kantine te organiseren.
Ook zijn er elk seizoen weer wat veranderingen.

Met ingang van seizoen ’24-’25 is de supportersclub als naamgeving opgeheven en zijn de leden, samen met de steunende leden, allen lid van de “Vrienden van BMC”.
Met betrekking tot de jeugdwedstrijden zal er tijdens de rust geen ranja meer geschonken worden. Iedere jeugdspeler van BMC heeft daarom dit seizoen een bidon ontvangen welke zij zelf kunnen vullen.
BMC heeft ook samen met de andere voetbalverenigingen in onze gemeente het initiatief genomen naar een rookvrij sportterrein. Dit is conform het landelijk KNVB beleid vanaf 2025. Vanaf 1 september 2024 is onze accommodatie rookvrij. Soms zien we dat dit nog niet helemaal lukt, maar we rekenen wel op ieders medewerking hierin.
De activiteiten die zojuist genoemd zijn kunnen alleen plaatsvinden door de hulp van vrijwilligers. En wij zijn heel blij dat die er zijn. Maar die zijn ook nodig, want nog veel te vaak komt er teveel werk bij elke keer dezelfde BMC-ers terecht. Vele handen maken licht werk geldt ook hiervoor weer, als we allemaal iets doen, houden we het voor elkaar ook leuk. Weet je iemand die hierin iets kan betekenen, laat het ons weten.
Sinds dit seizoen helpt Fabian Westhoff mee met het zoeken naar vrijwilligers. Hij zal mensen aanspreken op de club, maar ook nieuwe leden of ouders bellen en hen naast wat uitleg over BMC ook vragen wat zij voor de club kunnen betekenen.
Dus dank ook dit jaar weer aan alle vrijwilligers, staf, kaderleden, ouders, sponsors, die samen met ons van BMC een échte gezellige vereniging maken, op weg naar het 80-jarig bestaan in 2025.

4. Stand van zaken/ onderhanden zaken (door Martijn van Roosmalen, voorzitter)

Een stukje geschiedenis…
Al in de tijd van ere voorzitter Joost van Roosmalen zijn de eerste stappen gezet naar gezamenlijke nieuwbouw, in combinatie met kunstgras. Het kunstgras ligt er….
Na het definitief toe treden tot het bestuur hebben Tom Stams en ik het idee weer opgepakt.
Op 27 maart 2019 heeft op initiatief van de voetbalvereniging BMC, korfbalvereniging BMC en Hockeyclub Berlicum een gesprek plaatsgevonden met wethouder Van der AA en een ambtelijke vertegenwoordiging.
De nieuwe gezamenlijke accommodatie zou moeten bestaan uit kleedkamers (en aanverwante ruimten), een kantine en een sport- of gymzaal, welke door de verenigingen zelf zou worden geëxploiteerd. Op dit initiatief is in eerste instantie positief gereageerd en er is een vervolgafspraak gepland op 21 mei 2019.
Daarna zijn we in een soort van rollercoaster terecht gekomen, die nu hopelijk bijna ten einde is. Vele besprekingen zijn er geweest. Ik bespaar jullie de details maar het was niet altijd even makkelijk. Hockey haakte af. Korfbal en voetbal hebben de gehele periode samen opgetrokken. Flink lobbyen, in gesprek blijven ( ook al viel dat niet altijd mee ) maar vooral samen werken en constructief denken. Met maar één belang voor ogen, een gezonde sportieve en financiële basis voor onze twee verenigingen waar heel de gemeenschap van Berlicum mee van kan profiteren. Waar bij je constant voor ogen moet houden dat we hier niet voor ons zelf zitten, maar voor de jeugd.
De huidige status is als volgt, als jullie de laatste maanden het plaatselijke nieuws gevolgd hebben heeft de gemeente extra budgetten vast gesteld voor de renovatie van de sportparken van vv Irene en BMC. Bij Irene zijn de hand tekeningen gezet en gaat de bouw in 2025 starten.
Dat willen wij natuurlijk ook, en die kans achten we zeer groot. Voor het opstellen van de overeenkomsten is die van vv Irene leidend. Deze is onderzocht door juristen, waarin zaken als eigendom, erfpacht, privatisering, beheer en exploitatie zijn besproken. Daarnaast hebben we, bouwtekeningen met een begroting. Hoe komt het gebouw er eigenlijk uit te zien ? We komen ruimte te kort. De kleedlokalen zijn niet alleen afgeschreven, en gevaarlijk voor de gezondheid geworden en we hebben er simpel weg te weinig. Vele mogelijkheden zijn bekeken. Draaien van velden, nieuw gebouw tussen veld 1 en 2 , renovatie van tribune in combinatie met een gebouw, de oefenhoek ombouwen, enz enz. Buiten het huidige bouwblok bouwen geeft vertraging door allerlei procedures en vergunningen en dan is het nog maar afwachten of het kan. En wachten kunnen we niet meer. Om zo veel mogelijk subsidies op gebied van renovatie en duurzaamheid te krijgen is een soort van verbouw op de huidige locatie de beste optie. Huub Swillens heeft hiervoor een plan bedacht wat wij enthousiast hebben ontvangen en vanavond met jullie willen delen..
Dit voelt voor ons als HET moment, nu is onze kans. Na jaren van overleg is er nu extra budget beschikbaar gesteld vanuit de gemeente. Er komen voor de gemeente financieel lastige tijden aan. We moeten NU gebruik maken van de mogelijkheden die ons worden geboden. Als vereniging is dit DE KANS om op te staan en de moderne accommodatie te realiseren die we al zo lang zo graag willen. Een accommodatie waarin we onze leden, sponsors en gasten vol TROTS kunnen verwelkomen. Een accommodatie waarmee we jaren vooruit kunnen en die de vereniging weer een BOOST geeft. Dat komt niet vanzelf. We zullen de handjes FLINK uit de mouwen moeten gaan steken. We zullen als vereniging moeten laten zien dat we dit willen en waartoe we SAMEN in staat zijn. Zoals aangegeven, dat bepaald hoe het gebouw er uit komt te zien. We zijn er bijna, de plannen worden steeds concreter. Het moge duidelijk zijn dat we voor de realisatie van de nieuwbouw het eerste denken aan onze leden en sponsors die werkzaam zijn in de bouw zodat het ook een accommodatie wordt die we, zoveel als mogelijk, ook vanuit onze eigen gemeenschap hebben kunnen realiseren. De komende weken gaan we de plannen samen met de Gemeente verder uitwerken. Huub zal deze straks, namens de Gemeente, verder toelichten.

5. Financieel: (door Martijn Dobbelsteen, penningmeester)
a. Presentatie jaarcijfers penningmeester 2023-2024
De penningmeester ligt het financiële jaarverslag, welke beschikbaar is gesteld aan de aanwezigen tijdens deze ALV, toe. De balans en resultatenrekening wordt besproken en toegelicht. De jeugdsubsidie is wederom besteed aan Vton, meisjesvoetbal, G-voetbal en jeugdactiviteiten voor meer verbinding.
Op de vraag waar de activiteitenopbrengsten zoals de worstenbroodjesactie onder vallen is laten zien dat deze nu nog staan onder “nog te besteden”. Er moet nog een bestemming komen voor het bedrag van de vroegere supportersvereniging.
b. Verslag Kas Controle Commissie boekjaar 2023-2024
De kas is gecontroleerd en akkoord bevonden door de kascommissie, bevestigd door Guus Steenbergen.
c. Vaststellen begroting 2024-2025 + voorstel 2025-2026
De penningmeester licht de begroting toe met name richting de toekomstige nieuwbouw.
Extra grasmaaier en brandslanghaspels zijn aangeschaft dit jaar, daarom ook extra kosten facilitair onderhoud. Er is nog geen rekening gehouden met de nieuwbouw, het is ook de bedoeling dat dat dit zo min mogelijk raakt.
De penningmeester vraagt wel om een applaus voor de maandagmorgenploeg, welke er voor zorgt dat we de kosten zo laag kunnen houden.
Op de vraag waarom er nog geen budget is opgenomen is voor het 80-jarig bestaan is aangegeven dat de insteek is om dit zoveel mogelijk kostenneutraal te realiseren en er de komende weken pas meer duidelijkheid is over de activiteiten met bijbehorende kosten, zodat dit meegenomen kan worden.
d. Vaststellen contributie 2025-2026
Penningmeester licht de contributie toe. Deze wordt niet verhoogd, met wel de mogelijkheid tot indexering volgens CPI. Uitgelegd wordt ook de aanpassing hierin m.b.t. de Vrienden van BMC, voorheen de supportersclub.
De Grote Clubactie blijft hierin wel belangrijk als extra inkomsten. Nu is dat geregeld met max 2 leden vanuit 1 woonadres (senior of jeugd maakt hierin niet uit)
Op de vraag of de contributie verhoogd kan worden, zodat er niet zelf voor sokken gezorgd hoeft te worden is aangegeven dat er voor gekozen is om leden zelf voor de sokken te laten zorgen in de hoop dat ze er dan zuiniger mee om zullen gaan.
Op de vraag of er rekening gehouden wordt m.b.t. de contributie voor de minderbedeelden onder ons is geantwoord dat hier regels voor zijn binnen de gemeente en dat daar geld beschikbaar voor is, Bint regelt dit met de betreffende gezinnen.

Contributiecategorie 24/25 25/26 
Contributie bondsleden
Mini's € 143,00 € 143,00
Pupillen € 143,00 € 143,00
Junioren € 170,00 € 170,00
Senioren € 205,00 € 205,00
Dames 30+ / heren 30+ € 106,00 € 106,00
G- voetbal € 42,50 € 42,50
Walking Football (60+) € 42,50 € 42,50
Kader lid (leiders, trainers en bestuurs-/commissieleden) € 42,50 € 42,50
Korting kaderleden/vrijwilligers € 15,00 € 15,00
Contributie verenigingsleden
Vrienden van BMC € 42,50 € 42,50
Vrienden van BMC (voormalig leden supportersclub) € 20,00 € 20,00
Ereleden Vrijgesteld Vrijgesteld

6. Rooster van aftreden bestuursleden
Martijn van Roosmalen voorzitter 2024 niet herkiesbaar
Mariëlle Snijders secretaris 2024 niet herkiesbaar
Martijn Dobbelsteen penningmeester Aftreden / herverkiezing: 2025

De voorzitter zegt hierover in een toelichting dat hij en de secretaris stoppen per 22 juni 2025. Het is de verantwoordelijkheid van ons allemaal om hier mee bezig te zijn en daarom het dringende verzoek om hierin mee te denken: Kom met namen van mogelijke kandidaten met wie wij hierover in gesprek kunnen gaan.
Op de vraag wat er gebeurt als er geen opvolging is, wordt aangegeven dat er niet alleen een bestuur is, maar er zijn ook voorzitters van de commissies. Er zal dan samen met hen gekeken worden wat mogelijk is. Voor nu gaan we er vanuit dat er opvolging gevonden wordt.

7. Benoeming commissieleden
Rick Pauwels heeft Bas opgevolgd als voorzitter van de TC. Wat betreft de sponsorcommissie, deze zit weer vol met nieuwe actieve leden, een voorzitter hiervoor wordt z.s.m. bekend gemaakt.

8. Verkiezing kascontrole commissie (Guus Steenbergen, Jesper van Doorn, Jesper Langenhuijsen)
Roy Witlox stopt als lid van de Kas Controle Commissie, hij wordt bedankt voor zijn inzet alle jaren dat hij lid was van deze commissie en krijgt van het bestuur een presentje uitgereikt. Jesper Langenhuijsen zal Roy Witlox opvolgen en Joost Smulders wil op de lijst voor reserve. Leden gaan akkoord met de nieuwe samenstelling van de Kas Controle Commissie voor volgend seizoen.

9. Herbenoemen Commissie van Beroep (Bertie Venrooy, Stijn vd Burght, Jo van Gorkum)
Bertie en Stijn gaan allebei door. Vorig jaar was aangegeven dat het niet wenselijk is dat iemand als voorzitter van een commissie hierin actief is. Jo van Gorkum zal de plaats van Henri Smulders dan ook overnemen.

10. Nieuwbouw
Huub Swillens is de projectleider bij Gemeente St. Michielsgestel voor de nieuwbouw en hij laat een filmpje en tekeningen zien van het gebouw zoals het er uit zal komen te zien en geeft daarbij uitleg over de gemaakte keuzes.

11. Rondvraag en sluiting
Iedereen wordt bedankt voor zijn of haar aanwezigheid en er wordt nog gezellig samen wat gedronken.